一般参赛规则和信息

参赛对象

所有的广告客戶、媒体主、广告代理商、数字代理商、制作设计公司或在大中华区内从事广告业务并涉及数字传播的各方均可参赛。

 

比赛期限

所有参赛作品仅应与2023年1月1日至2024年2月26日取得的成果相关。

我们接受以英文或者中文提交参赛作品。

参赛作品获得的成果不在评审期内,且逾期提交的书面参赛作品将失去参赛资格。Campaign 亞太 有权拒收任何不符合大奖精神的作品。

 

参赛截止日期

早鸟参赛截止时间 : 2023年12月15日 (周五)

常规报名参赛截止时间 : 2024年2月2日 (周五)

最终参赛截止日期 : 2024年2月26日 (周一)

入围名单公布 : 2024年4月8日 (周一)

获奖名单公布 : 2023年4月25日 (周四)

*各截止时间均为香港/北京时间下午6点。

 

参赛费用

早鸟参赛费用 :3,600港元
常规参赛费用 :4,300港元
最终参赛费用 :4,800港元

*参赛费用以线上提交时间为准,均为香港/北京时间当天下午6点。

我们将在您提交参赛表格的时候,向您收取参赛费用。您将有责任支付参赛费,即使失去参赛资格,撤回参赛作品,重复提交材料或未获得客户认可。

在截止日期前完成付款,您的参赛作品才被视为完成。

 

  • 支付方式

    参赛费须以港元支付。您有两种支付方式可选 :

    在线信用卡 / 银联支付

    您的页面将跳转至我们的安全支付网页STRIPE,供您输入您的信用卡 (VISA / MASTER / AMEX) 或银联支付。就该支付方式而言,所有信用卡及银联的手续费率为3.5%

    如果在使用信用卡在线系统或通过银联付款时遇到困难,请联系主办方dmachina@haymarket.asia

    账单和收据

    您可于主办方线上平台的概要页面 (Dashboard),支付概览 (Payment Overview), 订单资料 (Order Details) 下载账单。

    创建个人资料時,您需要填写您的账单信息。您所输入的内容将出现在账单上。如有需要更改,您可以在参赛者个人资料页面进行修改。

    系统将在您提交作品并完成付款订单后自动生成账单。

    如有任何商业发票或与本地税相关的表格需主办方协助填写,或有其他此类需求,请在截止日期前联系主办方。参赛者须承担所有额外或税款相关的费用。

    银行转账

    就该支付方式,您须支付与本交易相关的所有银行手续费。请在转账时向银行表明以下信息 :

    如需此选项,请联系财务部以获取银行详细信息的发票,电子邮件地址为finance_events@haymarket.asia (抄送 :dmachina@haymarket.asia)。如需银行详细资讯以利于在截止日期前安排付款,请与我们联系 。

    通过银行转账的付款截止日期为相应报名截止日期的第二天。

    银行转账成功后,请将银行转账凭证扫描件发在截止日期之前发送至财务部,电子邮件地址为finance_events@haymarket.asia (抄送 :dmachina@haymarket.asia),并注明该付款所指的条目编号或发票号码。

    您必须承担与此交易相关的所有银行费用。 转账时请向银行明确说明。

    如未接收付款确认,表示您的输入尚未完成。 如需任何协助,请联系主办:dmachina@haymarket.asia.

重要备注
  • 网上报名表 :所有详细信息必须正确无误。

  • 书面参赛资料 :您的书面参赛资料至关重要,是评委对您所用论据的优劣做出初步决定的基础。您的书面参赛资料篇幅不能超过2张单面A4纸,英文或简体中文,字体最小磅值11号,单倍行距。
  • 参赛资料: :所有详细信息必须正确无误并与网上报名表以及书面提交的参赛资料一致。您需要以英文和中文提供以上信息。
  • 重复提交 : 重复的参赛作品不能撤回或取消,参赛者须要承担参赛费用(包括任何在退赛时到期但未支付的报名费),所有已支付的参赛费用将不予退回。如经主办方批准,参赛者可要求将重复提交的参赛作品更换到新的类别,但已支付的参赛费用与新参赛类别的参赛费用差额将不予退还。参赛者必须要承担报名费之间的任何差额。
  • 不得包含 : 除线上提交平台所需填写的代理商及创作名单外,您的书面材料,全部支持材料或视频(包括信头,可见水印,平台帐户名称),均不能出现代理商名称/商标或创作名单。
  • 保密条款 : 主办方有权在任何相关刊物和材料中出版参赛作品的详情。如有相关信息需要保密,请用黄色明确注明 “请勿公开”。请明确注明什么信息不能公开-切勿注明全部参赛作品保密。
  • 模板 : 所有的书面参赛申请文件应以所提供的模板中所要求的标准和资料为基础。
  • 图像 :请上传3张来自广告营销活动的高清 (300dpi)创意图片到在线报名表上。如得奖,我们将使用此图片以展示得奖作品。不适当的图片将不会被使用。。
  • 执行摘要 : 所有参赛作品均需提交100-150字的执行摘要。请不要在您的执行摘要中提供任何敏感或保密信息。
  • 背书 :所有参赛作品必须获得合资格代表的背书,参赛授权和数据授权。未经获认可的参赛作品,不得进行裁判。认可材料会通过系统自动发送到您所提供的客户电子邮箱。

条款及条件

    奖项:所有行业卓越、媒体和数字媒体平台类的项目均会颁发金银铜奖;人物,公司类别的项目以及特别奖则只会颁发金奖。然而,所颁发的奖项会取決于评委的决定。若该类别的参赛作品少于三份,评委将一致决定是否应该有一个入围名单或是否在最后一轮评审中颁发金、银或铜奖。

    取消和退款: 如果参赛者想撤回参赛作品,参赛者必须通过电子邮件dmachina@haymarket.asia 通知主办方。任何退款如获批准,均需支付1,000元港币手续费,并会在退款处理前从其报名费中扣除。

    投诉程序:主办方保有撤销任何参赛作品之权力。如果有针对任何获奖者或参赛入围者的投诉,主办方可行使绝对酌情权決定是否开展全面调查,要求投诉方、参赛者和客户在内的所有各方提交详细的文件。如果我方接受投诉并发现任何参赛作品的获奖或入围名单确有不公平或不正确之处,我方可能会撤回或取消相关参赛作品或奖项(如适用)。

    保密条款:除非明确标明为“保密”,否则您的参赛作品和任何支持文件都不会被视为保密信息。如果书面参赛文件或支持文件中有某些信息必须保密,请用黄色明确注明特定部分并标记于网上报名表格上的复选框。请不要将整个参赛作品标记为“保密”,因为评委可能会因此扣除分数。

  • 尽管有上述规定,保密信息不包括公众普遍已知的信息,或从Haymarket 的正常运作而普遍已知的信息。
  • 主办方保留在任何相关出版物和材料中公布参赛作品详情的权利。
  • 参赛者理解并同意 Haymarket 可能需要公开参赛作品中包含的保密信息,以遵守适用的法律、政府法规或具有管辖权的法院或政府机构发布的有效命令。
  • 参赛资料:所有详细信息必须正确无误并与网上报名表以及书面提交的参赛资料一致。您需要以英文和中文提供以上信息。

    截止日期:参赛者必须按照各参赛截止日期提交参赛作品,包括完成付款,以便在初步评审前有足够的时间处理任何问题。 任何延误都可能导致丧失参赛资格。

    争议:主办方将保留撤回任何违规参赛作品的权利。如果有任何对获奖或入围的参赛作品的投诉,主办方将会对该案件进行全面调查,并要求所有相关方(包括投诉人、参赛者、和/或客户)提供详细的文件。参赛者须要全权负责澄清案件。如果有任何与代理客户相关的资料,还需要品牌代表的确认。如果投诉成立,主办方将会撤回奖项。

    重复提交:重复的参赛作品不能撤回或取消,参赛者须要承担参赛费用(包括任何在撤回参赛时到期但未支付的报名费),所有已支付的参赛费用将不予退回。

    如经主办方批准,参赛者可要求将重复提交的参赛作品更换到新的类别,但已支付的参赛费用与新参赛类别的参赛费用差额将不予退还。参赛者必须要承担报名费之间的任何差额。

    比赛资格:所有参赛作品必须遵守条款和条件以获得参赛资格,包括参赛资料包和参赛规定的要求。

  • 所有作品必须与比赛期限内的成就相关。包括比赛期限以外成就或成绩的作品将被取消资格。参赛作品必须是真实的,并且正确无误(如适用)。
  • 参赛作品必须是原创并具拥有权,使用奖项参赛页面上的参赛材料无需获得第三方的额外确认或批准。
  • 我们保留拒绝或撤销任何不符合奖项规定的参赛作品的权利,参赛者仍需承担相关参赛费用。任何撤销将不予退款。
  • 背书:所有参赛作品必须获得相关代表的背书,以授权参赛之作品以及数据资料准确无误。 行业卓越和媒体类的项目:合资格背书之人士必须是品牌高级管理人员代表。这些人士可以是行政总裁,总经理,董事长或其他同等职位的管理人员。数字媒体平台及公司类的项目:合资格背书之人士必须是代理商或公司的高级管理层代表,参赛者不能为自己提交的参赛作品背书。人物类的项目: 被提名之获奖人士不能背书其提交的参赛作品。如该人士是公司最高级管理人员/品牌代表,则须得到代理商或公司其他高级管理层代表的背书。

    作品修改:经过在线报名表提交的参赛作品、摘要、支持材料当中的所有参赛资料或任何细节不允许更改,包括图像或视频。如需申请任何更改均须经主办方审核和批准。如有任何更改获得批准,每次更改将收取1,000元港币

    参赛作品:同一参赛作品可提交不同类别,并将视为独立的报名,需单独支付参赛费用、提交书面参赛资料、背书、辅助材料和3张高清图片,并在线完成付款。即使不同奖项类别有类似的参赛标准,您也应当根据特定的类别调整与设计参赛作品资料,以免在评审过程中被扣分。

    提交的书面材料必须按照参赛模板上的规定回答所选类别的标准。如果参赛作品未能回答该类别的标准或把相同的参赛材料在多个类别中重复出现,评委可以自行决定是否重新分配、给出低分或取消参赛资格。任何重复或有争议的参赛作品都有可能被取消参赛资格。参赛者及其公司将须要全权负责及提供解释。

    参赛费用:一旦通过参赛平台提交参赛作品,即使您未进入支付页面或被取消参赛资格、撤回参赛作品、重复提交、或未经管理层认可,仍需支付参赛费用。

  • 提交的参赛费用不可退还。
  • 在各自的截止日期(早鸟截止日期为 2023 年 12 月 5 日,常规报名截止日期为 2024 年 2 月 2 日,最终参赛截止日期 2024 年 2 月 26 日)未付款的参赛作品可能被取消资格。
  • Haymarket Media Ltd 将保留获取未付参赛费的权利,并保留取消任何未付参赛作品的资格及寻求法律诉讼获取任何未付参赛费的权利。
  • 执行摘要:请请不要在您的执行摘要中提供任何敏感或保密信息。执行摘要在评审过程中可供评委参阅并将在您获奖后被公开。执行摘要应仅介绍您的参赛作品并阐述您在参赛资格期内应该获奖的原因,请勿提供无关的信息或公司凭证作促销或营销用途。如有任何更改,须经主办方批准后并缴纳1,000 元港币的修改费用。

    格式:参赛作品必须符合对提交文件、图像和支持材料格式和文件大小的要求。参赛者有责任确保作品按照指南严格遵守所有格式,否则评委可能会给参赛作品打低分,并可能导致参赛资格被取消。

    联合参赛:如果有一个以上的代理商参与了同一活动,则所有相关方必须事先就参加比赛达成一致意见。如获奖,所有参与同一项目的相关方名称均会被公布并同时罗列在奖杯上。如两个不同的参赛者公司提交了相同的作品,或者多个机构和品牌公司都提交了相同的作品,主办方将酌情决定将提交的作品视为联合参赛。任何重复的参赛费用将不予退回。

    评审:参赛资料包或模板可能会提供奖项的评审标准,评委将决定参赛作品是否入围或获奖。所有对参赛作品的评审仅以参赛作品中所提供的信息的价值为依据。

  • 评委的决定是最终决定,主办方和评审团均不会就有关结果作出回应。
  • 评委有权将参赛作品重新分配到其他相关类别,如果有认为不适合进入的类别,则有权决定该类别没有获奖。类别的更改将完全由评委自行决定,他们的决定是最终结果。
  • 我们保留在任何特定类别中是否颁发奖项的权利。
  • 语言:参赛作品提交材料包括但不限于网上参赛表格,提交的书面材料可以使用英文或简体中文。

    免责声明:参赛者同意就因违反条款和条件中包含的任何陈述或保证而引起或导致的任何和所有索赔、责任、损失、成本和费用(包括合理的律师费)作出赔偿 ,并使 Haymarket 免受损害。

  • 您不得排除或限制您在这些条款和条件下的责任,包括商誉和声誉损失。
  • 我们不会根据这些条款和条件(无论是合同、侵权、疏忽、法定义务或其他)替您承担相应的、间接或有特殊损害的责任(包括间接的利润损失和间接的收入损失)。
  • 根据上述的条款,我们在这些条款和条件下对您承担的最大总责任(无论是否因合同、侵权行为、疏忽、法定义务或其他原因引起的)不应超过您为提交相关奖项而向我们支付的参赛费用。

    版权:通过提交参赛作品,参赛者特此授予 Haymarket 一项全球性、永久、免版税、非独有性、权利和可撤销的许可去使用、复制、出版、分发、展示、修改(用于格式化目的)与奖项相关的参赛作品的非机密部分(例如营销活动图片或视频)于任何媒体中作教育、营销和宣传目的(“版权许可”)。每位参赛者须作出声明并保证其拥有或已获得第三方的必要许可或批准,以提供上文所述的 Haymarket 使用许可。

    修改请求:如需申请任何更改均须经主办方审核和批准。如有任何更改获得批准,每次更改将收取1,000元港币修改费用。并非所有的请求都会获得批准。

    款项所有费用必需在确认提交作品时支付。一旦参赛作品在数字媒体大奖的参赛系统中显示为完成,您的参赛作品即被视为进入参赛程序。即使参赛作品因重复提交等原因被中国数字媒体大奖退回,参赛者仍需承担所有参赛费用。我方不接受取消或撤回报名,如您有任何填写错误,请立即与主办方联系。

    出版及刊登:主办方有权出于案例分析或宣传目的出版全部或部分参赛作品。如有相关信息需要保密,请用黄色高亮明确标注 “请勿公开”

    质疑: 评委有权对所有提交的作品提出质疑,如果有证据表明作品存在不准确或误导性的主张,评委有权处罚该参赛作品,并可能取消其参赛资格。

    规范:主办方保留撤回任何违反奖项主办方规则的参赛作品的权利。如果有针对任何获奖或入围作品的投诉,主办方将就其开展调查,并要求包括投诉人、参赛者和客户在内的所有相关方提供详细文件。如果投诉成立,参赛作品奖项将被撤回。

    模板:所有的书面参赛申请文件必须使用提供的参赛模板提交。您可以删除DMA徽标和格式或设计您自己的作品,但须包括所有必填信息,您必须根据每个部分的标题清楚地说明所有信息, 评委将根据这些标准为您的参赛作品评分。

    奖杯名称:奖杯名称将基于在网上系统上的“详细信息”所提供的信息。赛事结束前,不得要求更改奖杯的详细信息。如需更改,应由主办方最终批准确认并收取费用。

    * 免责声明 :如英文版和中文版有任何不一致或误解之处,以英文版为准