条款及条件

各类奖项评选基于作品本身优点,而非品牌或信息价值。也就是说,Haymarket 颁发的奖项不得与 Haymarket 的创造力、专业知识、诚信、创新和尊重等核心价值观,以及Haymarket 对道德和可持续环境发展的承诺相冲突。

根据 Haymarket 奖赛所设参赛条款及条件,Haymarket 保留随时拒绝任何参赛作品和/或撤销任何与 Haymarket 核心价值观不一致的奖项的权利。其中Haymarket 核心价值观包括但不限于对社会诚信及企业责任的支持。参赛时,品牌和参赛团队有责任在提交作品过程中标记任何可能因活动性质或参选方而引起关注的参赛作品。例如:Haymarket 的核心价值观与烟草产品推广不一致,但在此我们将不会详尽列出任何可能同 Haymarket 核心价值观不符的作品类别及参赛方。但是,我们鼓励团队紧跟行业最新消息、趋势和潮流,以帮助团队审核并确认某些奖项作品是否符合 Haymarket 的核心价值观,且是否需要内部审查。在此类情况下,Haymarket 有权选择不接受参赛作品或撤销奖项。

定义: 在这些条款和条件中,以下的术语具有以下含义:

“奖项” 是指特定奖项。
“奖项参赛页面” 是指参赛网页,可在其中找到与特定奖项相关的信息、条款与条件。
“参赛作品”是指为特定奖项提交的所有材料和信息。
“参赛资料包” 是指详细说明有关资格、评审以及其他与参赛信息相关的规则和流程的文件。
“参赛者”或“您”是指与提交参赛作品相关的任何公司、个人或组织。
“参赛要求” 是指与特定奖项相关的具体提交要求。
“Haymarket Media, Inc.” 或 “Haymarket” 或 “我们”是指其所有的子公司品牌、集团公司、附属公司或代表。
“条款和条件”是指用于参赛作品和奖项的条款和条件。

一旦参与 2026 年数字媒体大奖,参赛者将被视为同意并将遵守相关规则。参赛规则可能会有更改。如有改动,最新规则将从被发布至我司官方网站https://digitalmediaawards-china.com/当日起生效。我司拥有绝对决定权来决定规则是否应用或在我司认定合适的情况下解决规则中的任何歧义。

任何作品如未符合以下规则,该作品可能会在早期审核阶段被取消资格。

奖项:所有AI、行业卓越和媒体的项目均会颁发金、银、铜奖；人物和公司类别的项目以及特别奖则将只颁发金奖。但是,任何类别的奖项是否颁发将由评委一致决定。评委将决定是否为同一类别颁奖或不授予奖项。当只有一个或较少的参赛作品时,评委会将一致决定是否应该有入围名单,以及在最终评审阶段是否应该授予任何类型的奖项。

取消和退款: 参赛者一旦完成付款订单,则无法取消报名。不过,您可以在仪表板上删除草稿或未经提交付款订单的作品。如想撤回已确认的参赛作品,参赛者必须通过电子邮件dmachina@haymarket.asia 通知主办方。任何退款如获批准,均需支付1,500元港币手续费,并会在退款处理前从其报名费中扣除。

投诉程序:主办方保有撤销任何参赛作品的权力。如果有针对任何获奖者或参赛入围者的投诉,主办方可行使绝对酌情权決定是否开展全面调查,要求投诉方、参赛者和客户在内的所有各方提交详细的文件。如果我方接受投诉并发现任何参赛作品的获奖或入围名单确有不公平或不正确之处,我方可能会撤回或取消相关参赛作品或奖项(如适用)。

保密条款:除非明确标明为“保密”,否则您的参赛作品和任何支持文件都不会被视为保密信息。如果书面参赛文件或支持文件中有某些信息必须保密,请用黄色明确注明特定部分并标记于网上报名表格上的复选框。请不要将整个参赛作品标记为“保密”,因为评委可能会因此扣除分数。

尽管有上述规定,保密信息不包括公众普遍已知的信息,或从Haymarket Media Limited的正常运作而普遍已知的信息。
主办方保留在任何相关出版物和材料中公布参赛作品详情的权利。
参赛者理解并同意 Haymarket Media Limited可能需要公开参赛作品中包含的保密信息,以遵守适用的法律、政府法规或具有管辖权的法院或政府机构发布的有效命令。

参赛资料:所有详细信息必须正确无误并与网上报名表以及书面提交的参赛资料一致。您需要以英文和中文提供以上信息。

截止日期:参赛者必须按照各参赛截止日期提交参赛作品,包括完成付款,以便在初步评审前有足够的时间处理任何问题。任何延误都可能导致丧失参赛资格。

争议:主办方将保留撤回任何违规参赛作品的权利。如果有任何对获奖或入围的参赛作品的投诉,主办方将会对该案件进行全面调查,并要求所有相关方(包括投诉人、参赛者、和/或客户)提供详细的文件。参赛者须要全权负责澄清案件。如果有任何与代理客户相关的资料,还需要品牌代表的确认。如果投诉成立,主办方将会撤回奖项。

重复提交:重复的参赛作品不能撤回或取消,参赛者须要承担参赛费用(包括任何在撤回参赛时到期但未支付的报名费),所有已支付的参赛费用将不予退回。

如经主办方批准,参赛者可要求将重复提交的参赛作品更换到新的类别,但已支付的参赛费用与新参赛类别的参赛费用差额将不予退还。参赛者必须要承担报名费之间的任何差额。

比赛资格:所有参赛作品必须符合相关条款和条件及参赛资料包和比赛规定的要求才可获得参赛资格。

所有作品必须与比赛期限内的成就相关。任何涵盖比赛期限外成就或成绩的作品将被取消资格。此外,参赛作品所有信息必需真实无误(如适用)。
参赛作品须为原创且所有权归参赛者所有,使用奖项参赛页面上的参赛材料无需获得第三方的额外确认或批准。
我们保留拒绝或撤销任何不符合奖项规定的参赛作品的权利,参赛者仍需承担相关参赛费用。任何撤销将不予退款。

背书:所有参赛作品必须获得高级管理人员的背书,以授权参赛之作品以及数据资料准确无误。

AI、行业卓越和媒体类的项目:背书之人士必须是品牌高级管理人员代表。这些人士可以是行政总裁,总经理,董事长或其他同等职位的管理人员。公司类的项目:背书之人士必须是代理商或公司的高级管理层代表,参赛者不能为自己提交的参赛作品背书。

人物类的项目: 被提名之获奖人士不能背书其提交的参赛作品。如该人士是公司最高级管理人员/品牌代表,则须得到代理商或公司其他高级管理层代表的背书。

作品修改:经过在线报名表提交的参赛作品、摘要、支持材料当中的所有参赛资料或任何细节不允许更改,包括图像或视频。如需申请任何更改均须经主办方审核和批准。如有任何更改获得批准,每次更改将收取1,500元港币。

参赛行为准则: Haymarket Events(Haymarket Media Group)致力于确保所有参赛者与作品均能获得业内评委的公平、公正评审。基于此原则,我们谨此提醒所有参赛者,须秉持诚信、诚实与正直的态度提交作品。

我们要求所有参赛作品均为企业或代理商引以为傲的真实创作成果。

我们理解人工智能应用日益普及,正改变人们的工作模式与产出成果。鉴于此,参赛者须明确标示人工智能的应用环节——无论是在作品开发过程中,或于书面参赛文件及任何支持材料的撰写与呈现。

若发现参赛作品存在任何形式的造假行为(无论蓄意或无意),Haymarket Media Group保留取消参赛资格的权利。

若评选结果已公布,我们保留撤销奖项的权利,并将在相关网站发布说明。请注意:此类决定将经评委会主席或相关评委协商后作出。

Haymarket Media Group 恪守创造力、专业知识、诚信、创新和尊重等核心价值观。我们期望所有参赛者、评审及活动参与者皆能秉持相同原则.

参赛作品: 每一参赛作品，您都需单独支付参赛费用、提交书面参赛资料、背书、辅助材料和2张高清图片，并在线完成付款。同一作品可参与多个类别比赛。但即使不同奖项类别有类似的参赛标准，您也应根据特定的类别调整与设计参赛作品资料，以免在评审过程中被扣分。

提交的书面材料必须符合参赛模板上的规定及参赛类别标准。如果参赛作品未能达到该参赛类别标准或参赛者直接为多个参赛类别上传相同材料，评委有权自行决定是否重新分配参赛类别、给出低分或取消其参赛资格。任何重复或有争议的参赛作品都有可能被取消参赛资格。参赛者及其公司将须要全权负责及提供解释。

如果不同代理商参与同一参赛类别，所有代理商及客户需达成一致意见联合参与。任何参赛作品若存在重复或冲突情况，可能会被取消参赛资格。参赛者需全权负责并提供解释。

参赛费用:一旦通过参赛平台提交参赛作品,即使您未进入支付页面或被取消参赛资格、撤回参赛作品、重复提交、或未经管理层认可,仍需支付参赛费用。

提交的参赛费用不可退还。在各自的截止日期(早鸟参赛截止日期为 2025 年 12 月 8 日,常规参赛截止日期为 2026 年 2 月 5 日,最终参赛截止日期 2026 年 3 月 2 日)未付款的参赛作品可能被取消资格。Haymarket Media Ltd 将保留获取未付参赛费的权利,并保留取消任何未付参赛作品的资格及寻求法律诉讼获取任何未付参赛费的权利。

执行摘要:请不要在您的执行摘要中提供任何敏感或保密信息。执行摘要在评审过程中可供评委参阅并将在您获奖后被公开。执行摘要应仅介绍您的参赛作品并阐述您在参赛资格期内应该获奖的原因,请勿提供无关的信息或公司凭证作促销或营销用途。如有任何更改,须经主办方批准后并缴纳1,500 元港币的修改费用。

格式:为参赛作品提交的相关文件、图像和支持材料的格式和大小需严格遵守大赛要求。参赛者有责任确保其参赛作品格式严格参照参赛指南。如有违反,其参赛作品可能被扣分,甚至可能被取消参赛资格。

联合参赛:如多个代理商/供应商参与同一项目，则所有相关方必须事先就谁将提交作品达成一致意见。所有参与同一项目的相关方须在在线表格中列出。如两个不同的参赛公司提交了相同的作品，或者多个机构和品牌公司提交了相同的作品，主办方将酌情决定将提交的作品视为联合参赛。任何重复的参赛费用将不予退回。

评审:参赛资料包或模板包含奖项的评审标准,但评委拥有决定权决定参赛作品是否入围或获奖。所有对参赛作品的评审仅以参赛作品中所提供的信息的价值为依据。

评委的决定是最终决定,主办方和评审团均不会就有关结果作出回应。评委有权将参赛作品重新分配到其他相关类别,如果有认为不适合进入的类别,则有权决定该类别没有获奖。类别的更改将完全由评委自行决定,他们的决定是最终结果。我们保留在任何特定类别中是否颁发奖项的权利。

语言:参赛作品提交材料包括但不限于网上参赛表格,提交的书面材料可以使用英文或简体中文。

免责声明: 参赛者同意就因违反条款和条件中包含的任何陈述或保证而引起或导致的任何和所有索赔、责任、损失、成本和费用(包括合理的律师费) 作出赔偿 ,并使 Haymarket Media Limited 免受损害。

您不得排除或限制您在这些条款和条件下的责任,包括商誉和声誉损失。我们不会根据这些条款和条件(无论是合同、侵权、疏忽、法定义务或其他)替您承担相应的、间接或有特殊损害的责任(包括间接的利润损失和间接的收入损失)。

根据上述的条款,我们在这些条款和条件下对您承担的最大总责任(无论是否因合同、侵权行为、疏忽、法定义务或其他原因引起的)不应超过您为提交相关奖项而向我们支付的参赛费用。

版权:通过提交参赛作品,参赛者特此授予 Haymarket 一项全球性、永久、免版税、非独有性、权利和可撤销的许可去使用、复制、出版、分发、展示、修改(用于格式化目的)与奖项相关的参赛作品的非机密部分(例如营销活动图片或视频)于任何媒体中作教育、营销和宣传目的(“版权许可”)。每位参赛者须作出声明并保证其拥有或已获得第三方的必要许可或批准,以提供上文所述的 Haymarket 使用许可。

修改请求:如任何更改均须经主办方审核和批准。每次更改如获批准,均需缴纳1,500元港币修改费用。并非所有修改请求都会获得批准。

款项:所有费用必需在确认提交作品时支付。一旦参赛作品在数字媒体大奖的参赛系统中显示为完成,您的参赛作品即被视为进入参赛程序。即使参赛作品因重复提交等原因被中国数字媒体大奖退回,参赛者仍需承担所有参赛费用。我方不接受取消或撤回报名,如您有任何填写错误,请立即与主办方联系。

出版及刊登:主办方有权出于案例分析或宣传目的出版全部或部分参赛作品。如有相关信息需要保密,请用黄色高亮明确标注 “请勿公开”。

质疑: 评委有权对所有提交的作品提出质疑,如果有证据表明作品存在不准确或误导性的主张,评委有权处罚该参赛作品,并可能取消其参赛资格。

规范:主办方保留撤回任何违反奖项主办方规则的参赛作品的权利。如果有针对任何获奖或入围作品的投诉,主办方将就其开展调查,并要求包括投诉人、参赛者和客户在内的所有相关方提供详细文件。如果投诉成立,参赛作品奖项将被撤回。

模板:所有的书面参赛申请文件必须使用提供的参赛模板提交。您可以删除DMA徽标和格式或设计您自己的作品,但须包括所有必填信息,您必须根据每个部分的标题清楚地说明所有信息, 评委将根据这些标准为您的参赛作品评分。

奖杯名称:奖杯名称将基于在网上系统上的“详细信息”所提供的信息。赛事结束前,不得要求更改奖杯的详细信息。如需更改,应由主办方最终批准确认并收取费用。

* 免责声明 :如英文版和中文版有任何不一致或误解之处,以英文版为准。